Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und lieben es, Dinge voranzubringen? Ob Sie gerade Ihre ersten beruflichen Schritte gehen oder bereits Erfahrung mitbringen – als Vorstandsassistent*in unterstützen Sie unseren Vorstand in strategischen und operativen Themen. Mit Ihrem kaufmännischen Hintergrund übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und wirken aktiv an wichtigen Unternehmensprozessen mit.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäftsberichten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien
• Verwaltung und Koordination der bestehenden Unternehmensversicherungen

• Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

   

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares kaufmännisches Studium
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren anspruchsvollen Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

   

Unser Angebot:

• Vielseitige und attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld, in dem Aufgaben eigenverantwortlich bearbeitet werden
• Angenehmes Betriebsklima mit schnellen Entscheidungs- und Kommunikationswegen aufgrund flacher Hierarchien
• Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
• Außergewöhnliches Mitarbeitereigentümermodell

• Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, JobRad, Wellpass, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden

   

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil einer einzigartigen Unternehmensgruppe und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular. 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.